企业在获取各类数据分析所需要用到的大量数据后,往往需要对这些数据进行加工整合与分析。而在还未用到BI之前,报表人一般用EXCEL做着繁琐的加工整合工作:
从ERP系统(用友金蝶等)中导出到EXCEL、复制粘贴、合并工作表整理成数据源,再借助自己的各种EXCEL技能写一些复杂的函数或vba代码进行数据统计、查询,最后再捣鼓成各类可视化图表或透视表给领导。
能完成这些操作的报表人,起码EXCEL技能可以算是老手了,但在日常中依然有许多新手,没有高级的EXCEL技能,不会写复杂的函数或vba代码,只能每日加班加点投身于报表制作之中。
而BI的出现可以说是报表人做报表的“福利”了,借助BI可将数据整合处理前各类繁琐操作简化,报表人只需在界面上操作,BI后台会帮我们自动执行各种数据处理操作,从而以简便的拖拉拽等可视化操作实现各式各样的数据可视化图表,如下所示的可视化看板模板:
借助这样的可视化看板模板,进行数据可视化展现-异常数据捕获-重点业务分析:
基于异常的数据表现,分析背后与业务相关的因素,分析者可通过联动、钻取等分析操作查看具体明细情况,透过明细数据发现造成数据“异常”的一个或某一范围的数据来进行针对性分析,到决策执行时:
是否有效?通过可视化分析呈现,若未达到预期,继续分析之前的判断是否存在思考上和执行上的遗漏。
相信管理层借助这样的可视化看板,通过丰富多样的可视化图表展现,进行联动钻取分析、多维度分析、自定义分析、即时分析等,可以更好地阅读企业经营数据,发现数据价值,从而提高管理层对企业日常经营数据的可视度。
当然,上述可视化看板模板均由数林BI制作,仅供参考,报表人可按需另行设计。