互联网是应用现代社会企业日常办公交流的不可或缺的工具，通常在企业日常办公当中， 常常会有一份文档通过传输和分享供企业多人查阅。那如何在方便企业办公的同时，又能使得一些重要的企业文件不会在此传输中让不该看到的人看到，从而造成文件数据泄露呢？企业重要文件集中存储，此举不仅大大加强企业文件加密，而且也方便企业内的文件管理。因此承载企业重要信息的文件加密则非常重要。既然企业具备了一定的安全意识，想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密，那么，这就要求企业选择技术成熟，安全可靠的加密系统。然后在企业局域网环境下，对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。
企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索，以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件，防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能，可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。
企业所面临的数据安全危机也日益增加，例如：黑客攻击等等外部因素，都是造成企业数据泄密的重要原因。这也是为什么企业高度重视数据安全工作的因素，作为企业不仅仅要做好内部数据安全防护工作，同时也应该加强对外数据交流使用的安全，使用ses隐形加密系统将能够很好的防止企业数据泄漏。
ses隐形加密技术是一种保护单位知识产权的技术方法，能够对文件全过程实施自动加密保护。所谓隐形加密，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。安装了ses隐形加密系统后，当使用者打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。